ОАЭ готовятся к цифровым преобразованиям в сфере соблюдения налогового законодательства, в связи с обязательным запуском электронного выставления счетов с 1 июля 2026 года. Этот шаг направлен не только на сокращение бумажной волокиты, но и на пересмотр того, как компании оформляют, отслеживают и отчитываются о транзакциях в разных секторах.
Но что именно означает электронное выставление счетов на практике? И чему ОАЭ могут научиться у таких первопроходцев, как Саудовская Аравия, Индия, и глобальных платформ, таких как Peppol?
Вопреки распространенному мнению, электронный счет-фактура – это не просто отправка PDF-файла по электронной почте. Воспринимайте электронный счет-фактуру не просто как документ, а как диалог между пятью сторонами— двумя знакомыми и тремя вновь приглашенными гостями:
1. Продавец – это вы, предприятие, выставляющее счет-фактуру.
2. Покупатель – Ваш клиент, который получает счет-фактуру.
3. ASP продавца (аккредитованный поставщик услуг) – техническая платформа, одобренная FTA, которая форматирует и безопасно отправляет ваш счет по нужным каналам.
4. ASP покупателя – другая одобренная платформа, которая получает и обрабатывает счета-фактуры на стороне покупателя, обеспечивая совместимость и безопасность.
5. Федеральное налоговое управление (FTA) – главный надзорный орган. Оно проверяет счет-фактуру в режиме реального времени на соответствие требованиям, точность и возможность проверки.
Таким образом, каждый электронный счет-фактура — это нечто большее, чем цифровая квитанция, – это структурированный диалог, направляемый через надежных посредников, обеспечивающий подотчетность и синхронизацию всех действий.
Таким образом, каждый раз, когда создается электронный счет, это не просто одностороннее сообщение от продавца покупателю. Это пятистороннее взаимодействие, которое способствует доверию, автоматизации и готовности к аудиту.
Как и в большинстве стран, даже внедрение соглашения о свободной торговле будет происходить в два этапа:
• Этап 1 (июль 2026 г.): Нацелен на крупные предприятия, выставляющие счета в формате B2B и B2G.
• Этап 2 (с 2027 года): Распространяется на малые и средние предприятия и организации B2C с выставлением счетов и отчетностью в режиме реального времени.
Саудовская Аравия: история успеха в регионе
Компания Zatca в Саудовской Аравии внедрила систему электронного выставления счетов в 2021 году, применяя поэтапный подход: сначала потребовав от предприятий создавать электронные счета-фактуры, а затем обязав их интегрироваться с налоговыми системами в режиме реального времени.
Результат? Миллионы сэкономлены за счет утечки НДС, ускорения проверок и улучшения соблюдения требований законодательства. Бизнес стал более прозрачным, а налоговое администрирование – более эффективным. Для ОАЭ подход Саудовской Аравии предлагает готовый план масштабирования и исполнения, подкрепленный данными и показателями успеха.
Опыт Индии: масштаб, простота и структура
Индия ввела режим электронного выставления счетов в рамках GST в 2020 году. Начиная с крупных налогоплательщиков и расширяясь в дальнейшем, каждый счет-фактура проходит через централизованный портал регистрации счетов (IRP) и проверяется в режиме реального времени.
Эта система выявила крупномасштабные несоответствия и помогла устранить крупные налоговые утечки, улучшив при этом целостность отчетности. Одним из ключевых выводов, сделанных в Индии, является то, что одних технологий недостаточно — эффективное обучение, осведомленность заинтересованных сторон и надежное внедрение имеют решающее значение для успеха.
Модель Peppol: путь к глобальной совместимости
Peppol – это глобальная система организации вечеринок для выставления электронных счетов, которая следит за тем, чтобы каждый гость (покупатель или продавец) приходил вовремя, носил подходящую одежду (стандартный формат), говорил на одном языке (структурированные данные), входил через утвержденную дверь (точка доступа) и соблюдал правила приема (безопасность и валидация). Независимо от того, находится ли компания в Сингапуре, Сиднее или Шардже, Peppol гарантирует, что соответствие требованиям будет соблюдаться без сбоев и никто не потеряется при переводе. Для ОАЭ это может стать ключом к беспрепятственному выставлению электронных счетов в странах Персидского залива, обеспечивая безупречную цифровую гармонию.
Такие страны, как Сингапур и Австралия, уже внедрили Peppol для упрощения как внутреннего, так и международного электронного выставления счетов. Для ОАЭ это может стать основой для взаимодействия в рамках стран Персидского залива, снижения системных несоответствий и обеспечения бесперебойной цифровой торговли в условиях B2B и B2G.
Сейчас самое время действовать
Соглашение о свободной торговле, возможно, и установило крайний срок до 2026 года, но готовность должна начаться уже сегодня. Компаниям следует оценить свои возможности ERP, обеспечить совместимость с XML/JSON, взаимодействовать с зарегистрированными поставщиками ASP и подготовить команды к новым рабочим процессам.
Это преобразование связано не только с соблюдением требований законодательства, но и с конкурентоспособностью. Концепция ОАЭ до 2031 года предусматривает создание полностью цифровой налоговой экосистемы, основанной на искусственном интеллекте, проверке в режиме реального времени и прозрачности данных. Электронные счета-фактуры являются ее основой.
Заключительные мысли
ОАЭ не одиноки на этом пути. Саудовская Аравия доказала, что система электронного выставления счетов работает. Индия продемонстрировала, что ее можно масштабировать. И Peppol указывает на гармонизированное цифровое будущее. Когда начинается обратный отсчет до 2026 года, остается один вопрос: будет ли ваш бизнес готов к лидерству или останется позади?
Автором статьи является ассоциированный партнер MICS.