“В Дубае нет ничего невозможного”, – со смехом говорит Жардел Сильва, генеральный директор и креативный директор EventChic Designs и главный организатор мероприятий, которые иногда кажутся слишком приятными, чтобы быть правдой.
Например, предложение руки и сердца на вертолетной площадке Бурдж-аль-Араб, высота которой составляет 210 метров. На ней была сцена в форме сердца, окруженная красными розами, и пианино, доставленное на вертолете.
“Мы провели два мероприятия на вертолетной площадке”, – вспоминает Сильва. “Я помню, как первый клиент сказал мне, что хотел бы сделать предложение руки и сердца в совершенно уникальном месте, и бюджет не является проблемой”.;
Он объясняет, что когда у вас есть бриф без финансовых ограничений, это дает вам право мечтать, и мечтать по-крупному. “Вы начинаете думать, как я могу произвести впечатление на человека, который все видел и везде побывал?”;
Как только у вас появится идея, вы сможете приступить к работе над логистическими системами. “Самые большие проблемы, связанные с организацией мероприятий, – размышляет Сильва, – это получение разрешений от властей и поиск подходящих поставщиков, которые будут работать на вашем мероприятии”.
К счастью, он умеет решать проблемы, рассматривая препятствия как трамплины, а не как препятствия на пути назад.;
Общительный бразилец работал в индустрии гостеприимства в Дубае 15 лет назад, но понял, что в его профессиональной жизни чего-то не хватает. “Я хотел создавать моменты, а не просто обслуживать их”. Его склонность создавать моменты нуждалась в выходе для самовыражения. В 2015 году он решил попробовать свои силы в организации мероприятий. “Я хотел создать что-то со своей собственной ДНК”, – говорит он.
Но, несмотря на то, что EventChic расширился до масштабных свадеб и роскошных мероприятий для международных брендов, первое мероприятие, которое он организовал, было намного, намного меньше. “Моим первым мероприятием была вечеринка по случаю дня рождения в стиле Диснея для детей одного из моих лучших друзей. И, конечно, это был успех”, – добавляет он. “Дети были очень счастливы. Они играли повсюду. Было много детских мероприятий, активаций…”;
Сильва признается, что детские праздники не были его сильной стороной, но “когда ты любишь дизайн, это приходит само собой. Я никогда не хотел загонять себя в рамки, где я занимался бы только свадьбами. Для меня это было большим испытанием, но я занимаюсь дизайном мероприятий”. Это помогло ему обрести уверенность в себе и стало первым шагом к безупречной репутации.
Затем разразился Covid-19. “Начало 2020 года стало шоком, потому что, хотя события прекратились, счета так и не поступили. Это было тяжело. Пока однажды, когда я сидел на своем балконе, я не увидел семью, которая сидела вместе на террасе, пела “С днем рождения” и праздновала. Никакого декора, никакой обстановки. Это натолкнуло меня на идею создания “Реквизита в коробке” – специально подобранных наборов для вечеринок, которые родители могли бы легко собрать дома. В течение примерно восьми месяцев эти коробки помогали нам зарабатывать на жизнь и оплачивать аренду. Сегодня мы возвращаем этот проект в более широком масштабе.
“Сейчас у нас есть план по созданию полноценной команды для этого отдела”, – говорит он.
“Дубай – это место, где многое происходит. Я приехал сюда, когда Бурдж-Халифа буквально достраивался.И я стал свидетелем огромного прогресса в этой стране за последние 15 с лишним лет”, – говорит Сильва.
Среди уникальных мероприятий, за организацию которых отвечала Сильва, – показ чемоданов Louis Vuitton Cruise SS22 в The View Palm, частное мероприятие Oscar de La Renta и королевские свадьбы в ОАЭ, Саудовской Аравии, Омане, Бахрейне и Катаре.
Дизайнеры EventChic также подготовили к Новому году четыре грандиозных мероприятия: первое было в Atlantis the Royal, где собралось 8000 гостей. Второе – в Bulgari NYE. В Four Seasons фирма оборудовала все торговые точки. И в то же время команда работала на острове Нурай (Абу-Даби) над частным мероприятием NYE. “Представьте себе, четыре масштабных мероприятия, и все они проходили одновременно”, – говорит Сильва.;
Работа в индустрии мероприятий – это тонкая работа, требующая от организатора соблюдения баланса во всем, от бюджета и индивидуальных вкусов до культурных нюансов. “Я бразилец, и, несмотря на то, что команда изучает культурные потребности клиента, с которым мы работаем, у нас также есть сотрудник в отделе культуры, который отвечает за то, чтобы мы проявляли чуткость. У нас есть менеджеры проектов. У нас мультикультурная команда, и мы все готовы признать недостаток знаний”.
“Ключ к успеху в том, чтобы с вами работали правильные люди, у меня есть свои солдаты… за всем мероприятием стоит моя команда. Я думаю, что вам нужна сильная командная коммуникация, правильное общение, уважение к людям из всех отделов, уважение к каждому отдельному человеку”, – говорит он, добавляя, что планировщики также должны смотреть в будущее.
“Я всегда говорю своей команде в день свадьбы, что жених и невеста – это король и королева. Вы знаете, в журнале Forbes есть статья, в которой говорится, что работа организатора свадеб или других мероприятий занимает пятое место в мире по степени стресса, потому что вы принимаете на себя весь стресс от клиента, семьи и поставщиков. И страсти накаляются до предела. Но нам нужно помнить, что нужно сохранять хладнокровие, а не принимать это на свой счет. Мы должны сосредоточиться на поиске решения и достижении нашей главной цели, мечты”, – добавляет он.
Чтобы все шло как по маслу, Сильва нанимает преданных сотрудников. “Когда вы работаете с поставщиками или сотрудниками, вы должны убедиться не только в том, что они обладают навыками и способностью справиться с задачей, но и в приверженности, отличной трудовой этике и лояльности по отношению к вам”.;
Чтобы вызвать лояльность, добавляет он, нужно быть ответственным. “Вы должны платить вовремя и быть честным. Когда вы будете честны, они будут такими же”, – добавляет он. Именно так и работает мечта, с четким видением и большим количеством разговоров.;
“Сейчас мы празднуем 10-летний юбилей EventChic Designs, но я чувствую, что мы только начинаем. EventChic – это больше, чем просто ивент-компания, это фабрика грез. Каждый проект – это шанс рассказать историю, а в Дубае нет предела тому, какими могут быть эти истории”.